Memorando On-line

A solução da GovTech permite que memorandos criados pelos usuários não precisem ser impressos e assinados para ter o caráter de documento oficial, gerando economia e evitando desperdícios, além de prevenir contra a perda de documentos devida a deterioração ou extravio.

A tramitação digital via sistema garante que todo o envio e recebimento de comunicados dentro da organização seja realizado imediatamente e localizado com facilidade.

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exemplo de tela do sistema

Benefícios para a Organização

  • Comunicação interna mais eficiente.
  • Reduz custos de impressão, distribuição e manutenção de arquivo físico.
  • Previne contra a perda de documentos importantes.
  • Aumenta a produtividade: menos horas de trabalho localizando documentos.
  • Contribui com a responsabilidade ambiental diminuindo o uso de papel e energia na impressão de documentos.

Benefícios para o Usuário

  • Maior clareza na definição dos compromissos e resultados esperados da sua atuação.
  • Maior valorização do seu trabalho, em razão da maior visibilidade interna do seu desempenho.
  • Maiores possibilidades de reconhecimento institucional da qualidade do desempenho profissional.

Funcionalidades

  • Criação de memorandos individuais
 e circulares.
  • Caixa postal individual com busca multicritério.
  • Moderação de envio (opcional).
  • Agendamento de períodos de ausência.
  • Comunicador instantâneo (chat).
  • Envio de arquivos (anexos).
  • Notificações de recebimento de novos memorandos ou mensagens por e-mail.

Características Técnicas

  • Desenvolvido em Linguagem PHP.
  • Banco de Dados MySQL.
  • Sistema 100% Web: não precisa ser instalado no computador de cada usuário.
  • Número ilimitado de usuários.
  • Serviços de manutenção e assistência técnica remotos.

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