GT-Work

O GT-Work é um sistema de gestão de fluxos de trabalho que permite a parametrização e ordenação de operações dentro de um fluxo, garantindo que as tarefas sejam executadas na ordem correta, por quem é responsável e no momento adequado.

Ao utilizar o GT-Work, os usuários podem finalizar as tarefas atribuídas a eles, redigir despachos, anexar arquivos e preencher checklists, gerando um histórico completo do trabalho realizado. Isso possibilita um melhor controle dos processos e uma maior transparência na gestão, desde os processos mais simples até os mais complexos.

Ao automatizar processos, o setor público pode aumentar a eficiência e reduzir custos, permitindo que os recursos sejam alocados de forma mais eficiente.

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exemplo de tela do sistema


Benefícios para a Organização

  • Organiza os fluxos de trabalho.
  • Organiza a comunicação interna.
  • Ganho em eficiência: economia de tempo e de recursos.
  • Contribui com a responsabilidade ambiental diminuindo o uso de papel e energia na impressão de documentos.
  • Melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados.

Benefícios para o Usuário

  • Maior clareza na definição dos compromissos e resultados esperados da sua atuação, especialmente nos processos de atendimento ao público.
  • Maior significado ao seu trabalho, em função da maior visibilidade interna e externa do seu desempenho.
  • Maiores possibilidades de reconhecimento institucional da qualidade do desempenho profissional.

Funcionalidades

  • Comunicação interna através de memorandos individuais e circulares.
  • Roteiros por assunto com etapas e tarefas pré-definidas.
  • Controle de conteúdo e tramitação de processos.
  • Emissão de ofícios para comunicação externa.
  • Criação de checklists por tarefa.
  • Número de protocolo automático.

Características Técnicas

  • Desenvolvido em Linguagem Java.
  • Banco de Dados PostgreSQL.
  • Sistema 100% Web: não precisa ser instalado no computador de cada usuário.
  • Número ilimitado de usuários.
  • Serviços de manutenção e assistência técnica remotos.

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