Memorando On-line

A GovTech desenvolveu uma solução que permite que os usuários criem memorandos sem a necessidade de imprimi-los e assiná-los fisicamente, garantindo assim o caráter oficial do documento e contribuindo para a economia e a sustentabilidade.

Com a tramitação digital, todo o envio e recebimento de comunicações dentro da organização é realizado de forma imediata e rastreável, garantindo a segurança e a agilidade necessárias ao fluxo de informações no ambiente corporativo. Além disso, a solução também previne contra a perda de documentos devido à deterioração ou extravio, permitindo um melhor controle e gestão dos arquivos da organização.

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exemplo de tela do sistema


Benefícios para a Organização

  • Comunicação interna mais eficiente.
  • Reduz custos de impressão, distribuição e manutenção de arquivo físico.
  • Previne contra a perda de documentos importantes.
  • Aumenta a produtividade: menos horas de trabalho localizando documentos.
  • Contribui com a responsabilidade ambiental diminuindo o uso de papel e energia na impressão de documentos.

Benefícios para o Usuário

  • Maior clareza na definição dos compromissos e resultados esperados da sua atuação.
  • Maior valorização do seu trabalho, em razão da maior visibilidade interna do seu desempenho.
  • Maiores possibilidades de reconhecimento institucional da qualidade do desempenho profissional.

Funcionalidades

  • Criação de memorandos individuais
 e circulares.
  • Caixa postal individual com busca multicritério.
  • Moderação de envio (opcional).
  • Agendamento de períodos de ausência.
  • Comunicador instantâneo (chat).
  • Envio de arquivos (anexos).
  • Notificações de recebimento de novos memorandos ou mensagens por e-mail.

Características Técnicas

  • Desenvolvido em Linguagem PHP.
  • Banco de Dados MySQL.
  • Sistema 100% Web: não precisa ser instalado no computador de cada usuário.
  • Número ilimitado de usuários.
  • Serviços de manutenção e assistência técnica remotos.

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